Effiziente Prozesse, klare Strukturen und verlässliche Abläufe sind die Grundlage für jedes erfolgreiche Unternehmen.

Ich unterstütze dich dabei, deine kaufmännischen Tätigkeiten zu optimieren, Verwaltungsaufgaben zu strukturieren und den Büroalltag spürbar zu entlasten.

Meine Leistungen sind individuell auf dein Unternehmen abgestimmt – praxisnah, lösungsorientiert und mit einem klaren Ziel: mehr Freiraum für dein Kerngeschäft.

Prozessoptimierung im kaufmännischen Bereich:

Effiziente Abläufe sind die beste Basis für ein erfolgreiches Unternehmen. Im Alltag schleichen sich jedoch oft Routinen ein, die Zeit und Ressourcen kosten.

Hier setze ich an: Gemeinsam mit Dir analysiere ich bestehende Strukturen und identifiziere Optimierungspotenziale.


Mein Ziel ist es, deine kaufmännischen Prozesse so zu gestalten, dass sie übersichtlich, zeitsparend und reibungslos funktionieren.


Typische Themenbereiche:

Vereinfachung von Abläufen in der Buchhaltung und Verwaltung

Einführung klarer Strukturen in der Dokumenten- und Datenorganisation

Optimierung von Kommunikations- und Informationswegen

Automatisierung und Digitalisierung wiederkehrender Tätigkeiten

Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern


Das Ergebnis: Mehr Transparenz, weniger Aufwand und eine nachhaltige Entlastung im Tagesgeschäft. 


So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. 
DEIN KERNGESCHÄFT.

Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung:

Eine präzise und strukturierte Buchhaltung bildet das Fundament für verlässliche Entscheidungen und reibungslose Geschäftsabläufe. Ich unterstütze Dich bei der vorbereitenden Lohn- und Finanzbuchhaltung, damit deine Zahlen jederzeit korrekt und übersichtlich vorliegen.


Zu meinen Leistungen gehören unter anderem:

Erfassung und Sortierung von Rechnungen, Belegen und Kontoauszügen

Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsunterlagen für die Abrechnung

Prüfung und Dokumentation offener Posten und Konten (vorbereitend für den Steuerberater)

Schnittstellenmanagement zum

Steuerberater und zu Ihrem Unternehmen

Bereitstellung von Unterlagen und Auswertungen für die Finanzbuchhaltung


Dein Vorteil: Du gewinnst Zeit, Transparenz und Sicherheit im Finanzbereich, während Du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Personalverwaltung & HR-Unterstützung

Eine gut organisierte Personalverwaltung sorgt dafür, dass dein Team effizient arbeiten kann und administrative Aufgaben reibungslos ablaufen. Ich unterstütze Dich bei allen operativen Aufgaben rund um das Personalwesen und entlaste Dich so im Tagesgeschäft.


Zu meinen Leistungen gehören unter anderem:

Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdokumenten

Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen

Unterstützung bei der Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

Koordination von Terminen, Schulungen oder Weiterbildungen

Schnittstellenmanagement zwischen Ihnen, dem Steuerberater oder anderen relevanten Stellen


Dein Vorteil: So gewinnst Du Zeit, Struktur und Transparenz in deiner Personalverwaltung, während dein Team optimal unterstützt wird.

Allgemeine Bürodienstleistungen

Ich entlaste Dich in allen administrativen Aufgaben des Büroalltags und sorge dafür, dass deine Abläufe strukturiert, effizient und zuverlässig funktionieren. So gewinnst Du Zeit für dein Kerngeschäft und kannst dich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren.


Zu meinen Leistungen gehören unter anderem:

Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Korrespondenz und E-Mail-Management

Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege

Erstellung von Präsentationen, Berichten oder Auswertungen

Schnittstellenmanagement zwischen Ihnen, Mitarbeitern und externen Partnern


Dein Vorteil: Mit meiner Unterstützung bleibt dein Büroalltag übersichtlich, gut strukturiert und reibungslos, während Du dich auf die strategischen Aufgaben deines Unternehmens konzentrieren kannst.

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